一、崗位職責:
1、負責董事長的日常事務安排及行程安排,協(xié)助董事長開展各項工作、溝通和聯(lián)系。
2、負責執(zhí)行董事長交辦的工作事項,檢查、督促各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況,跟蹤決議事項的推進。
3、明晰公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助董事長深度參與公司管理,掌握公司主要經營活動情況,提升公司整體管理水平及運作效率。
4、做好各類辦公會議、重要活動及公司大型活動的組織工作,負責會議記錄的起草、發(fā)布并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調內部各部門關系,建立有效的團隊協(xié)作機制。
6、收集行業(yè)各種相關信息、
數據和情報,進行有關項目的管理,掌握項目
運營狀態(tài),為董事長決策提供參考意見及建議。
7、協(xié)助開展對外的政府機關及公司重要客戶、合作伙伴的公共關系活動,計劃并組織董事長辦公室來訪接待、應酬及禮儀服務等工作,做好對外公共關系的協(xié)調與維護。
8、參與董事長授權范圍內的涉外行程(如出差、商務會談、應酬等),做好相關工作安排和物料用品準備工作。
9、負責依照董事長的指示起草、修改、審核對內/對外行文、通知、函件及
其他相關文件,做好各類文書、文件、報告材料的登記、保管、轉發(fā)和存檔工作。
10、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,負責公司內部各項規(guī)章制度的擬定、修改、審核和完善工作。
11、負責部門的日常管理工作,包括團隊管理、任務分配、進度跟蹤等。
12、完成董事長授權與交辦的
其他工作任務。
二、崗位要求:
1、35周歲以下,本科及以上學歷,文秘、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),3年以上大中型企業(yè)董事長助理工作經驗。
2、熟悉企業(yè)經營管理的各個層面的工作,熟練使用各類辦公軟件。
3、熟悉基礎的商務禮儀,具備良好的職業(yè)形象和素養(yǎng),擅長待人接物,有出色的人際交往能力和公關能力。
4、嚴格遵守保密規(guī)定,不得隨意傳播公司內部信息。
5、嚴謹、細致、耐心的工作作風,為人誠實可靠、品行端正、責任心強,有條理性。
6、具備良好的文字功底和語言表達能力,善于溝通、處理、協(xié)調各方面的公共關系。具備良好的思維判斷能力與決策能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力、商務談判能力和領悟能力。
1、薪資待遇:7000-10000元/月(面談)
2、福利待遇:五險一金、周末雙休、帶薪假期、免費午餐、節(jié)日禮金和禮品、工齡獎金、生日福利等。